Електронно деловодство
Входящи, изходящи и вътрешни документи, преписки, регистрационни номера, кореспонденти, срокове и пълнотекстово търсене.
ДОКУМЕНТЕН ЦЕНТЪР
Документите са само началото.
„Документен център“ обединява електронно деловодство, работни процеси, задачи, договори, комуникация и интеграции в единна информационна среда.
Получаване→Регистрация→Разпределение→Работа→Съгласуване→Подписване→Контрол→Архив
ЕДНА СИСТЕМА · ЦЕЛИЯТ ЖИЗНЕН ЦИКЪЛ
От документа към целия работен процес.
От входящия документ до изпълнената задача — информацията, действията и отговорностите остават свързани в един процес.
Движение и задачи
Насочване към един или повече служители, задачи със срок и приоритет, проследяване на движението и история на действията.
Workflow и съгласуване
Работни документи и последователни или паралелни съгласувателни процедури преди официална регистрация.
Файлове, OCR и подписване
Версии, сканиране, OCR, преглед, защита на съдържанието, КЕП и електронен печат.
Регистър на договори
Договори, страни, анекси, финансов график, файлове, изтичащи срокове и просрочени плащания.
Справки и контрол
Срокове, задачи, движения, статистика по документи и оперативни справки за управленски контрол.
ПРОСЛЕДИМОСТ
Винаги е ясно къде е документът и какво следва.
Хронологията на преписката, насочванията, задачите и действията остават достъпни в един контекст. Потребителят работи с информацията, която е необходима за неговата роля.
EMAIL INTAKE
Деловодството започва още от електронната поща.
Служебната пощенска кутия може да бъде входен канал към „Документен център“.
EMAIL→АВТОМАТИЧНА РЕГИСТРАЦИЯ→ВХОДЯЩ №→ЕЛЕКТРОННА РАЗПИСКА
Писмото и приложенията се регистрират в системата, а след успешната регистрация подателят може автоматично да получи разписка с реалния входящ номер.
КОМУНИКАЦИЯ И КОНТРОЛ
Информацията остава близо до работата.
Съобщения, системни известия, работни документи и задачи подпомагат ежедневната координация, без да заменят официалното движение на документите.
MOBIDOC
Ключовата информация е достъпна и в движение.
Мобилен достъп до документи, съобщения, търсене, задачи и календар чрез приложението MobiDoc.
ИНТЕГРАЦИИ
Готов за работа в реална организационна среда.
ССЕВСЕОСКЕП / е-печатеАвтентикацияActive Directory / LDAPREST API
ДЕМОНСТРАЦИЯ
Вижте „Документен център“ в действие.
Представянето може да бъде съобразено с процесите и структурата на Вашата организация.